SharePoint 2016 für Dummies

Produktbeschreibung

Ein Portal, das den Austausch und die Kollaboration enorm fördert, in dem alle wichtigen Informationen verfügbar sind und auf das man jederzeit und überall zugreifen kann - das ist Microsoft SharePoint. Ken Withee beschreibt in diesem Buch die vielen Möglichkeiten, die SharePoint bietet, und zeigt, wie Sie Arbeitsabläufe innerhalb Ihrer Firma optimieren. Ansprechpartner, Dokumente, Grafiken - alles ist übersichtlich und sicher hinterlegt. Projekte werden über Project Server gemeinsam organisiert. Die Version 2016 ist noch enger mit Office 365 verknüpft, der Zugriff auf die Daten ist bequem und einfach möglich. 

Inhaltsverzeichnis

Über die Autoren 9

Einführung 23

Über dieses Buch 24

Törichte Annahmen über den Leser 24

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25

Wie es weitergeht 26

Teil I Erste Schritte mit SharePoint 2016 27

Kapitel 1 SharePoint 2016 kennenlernen 29

SharePoint verstehen 29

Na gut, was genau ist denn nun SharePoint? 29

Ein Produkt von Microsoft 31

Viele verschiedene Definitionen für SharePoint 31

Mehr als nur eine Website 34

Die Bausteine von SharePoint 34

Ein erster Blick auf eine SharePoint-Site 35

Die Terminologie von SharePoint 37

Branding 37

Business Connectivity Services 37

Business Intelligence 37

eDiscovery 38

Identitätsverwaltung 38

Mobile Endgeräte 39

Datensatzverwaltung und Compliance 39

Suchen 40

Social Media 40

Web-Content-Management 40

Kapitel 2 Einführung in SharePoint Online 43

SharePoint Online kennenlernen 43

Warum SharePoint Online so populär wurde 45

Unterschiede zwischen SharePoint Online und lokalem SharePoint 45

Vorteile von SharePoint Online 47

Datencenter und Hardware 47

Softwareplattform 48

Datensicherung, Redundanz und Sicherheit 48

Kapitel 3 Die Funktionalitäten von SharePoint 49

Websitevorlagen 49

Zeig mir die Apps 51

Der Umgang mit Webseiten 51

Wiki-Seite 52

Webpartseite 52

Veröffentlichungsseite 52

Webparts verstehen 52

SharePoint-Features 53

SharePoint-Tools 54

Integration in Office 2016 54

Teil II Hinein ins Vergnügen mit SharePoint 2016 55

Kapitel 4 Die Teamwebsite 57

Eine SharePoint-Site erstellen 57

Eine SharePoint-Site anfordern 59

Die Teamwebsite im Browser anzeigen 60

Auf Teamwebsites in Office 365 zugreifen 62

Einführung in die SharePoint-Teamwebsite 64

Dokumente hochladen 65

Die Website freigeben 66

Organisation ist alles 67

Das Aussehen und Logo der Website ändern 67

Synchronisieren und zusammenarbeiten 68

Kapitel 5 Mit Webseiten arbeiten 69

Das Menüband 69

Webseiten in SharePoint 70

Die Wiki-Seite auswählen 70

Die Webpartseite auswählen 71

Wiki-Seite versus Webpartseite 72

Eine neue Wiki-Seite erstellen 72

Medien hinzufügen 74

Wiki-Seiten verwalten 75

Wiki-Seiten in Kategorien einordnen 76

Eine neue Webpartseite erstellen 78

Kapitel 6 Der Umgang mit Webparts 79

Ein Webpart in eine Webseite einfügen 79

Das richtige Webpart auswählen 81

Eigenschaften von Webparts ändern 85

Die Eigenschaften von Webparts 85

Eigenschaften von Webparts bearbeiten 86

Webparts minimieren oder löschen 86

Webparts verbinden 88

Kapitel 7 Der Umgang mit Apps 91

Einführung in SharePoint-Apps 91

Apps in eine Website einfügen 92

Zugriff auf App-Einstellungen 92

Allgemeine Einstellungen konfigurieren 96

Titel, Beschreibung und Navigation ändern 97

Versionsverwaltungseinstellungen 97

Erweiterte Einstellungen 100

Überprüfungseinstellungen 104

Bewertungseinstellungen 105

Benutzergruppenadressierung 106

Formulareinstellungen 106

Kapitel 8 Benutzerdefinierte Apps erstellen 107

Die benutzerdefinierte App planen 107

Eine benutzerdefinierte App erstellen 108

Spalten zu einer App hinzufügen 109

Spaltentypen kennenlernen 112

Dateneinträge überprüfen 114

Arbeiten mit der Titelspalte 116

Eine Kalkulationstabelle als App importieren 117

Apps der neuen Dimension: Berechnete Spalten und Nachschlagespalten 119

Eine berechnete Spalte anlegen 119

Eine Nachschlagespalte pflegen 121

Apps aus dem SharePoint Store herunterladen 122

Kapitel 9 Daten in Apps anzeigen 125

Die Ansicht der Ansicht 125

Die Formate von Ansichten 127

Eine Standardansicht erstellen 128

Spalten für die Ansicht auswählen 130

Apps durch Ansichten filtern 131

Ergebnisse gruppieren 132

App-Daten schnell mit QuickEdit bearbeiten 134

Ansichtsformatvorlage auswählen 136

App-Daten in einer Datenblattansicht verwalten 137

Ad-hoc-Ansichten 138

Eine Kalenderansicht erstellen 139

Aufgaben in einer Diagrammansicht anzeigen 140

Vorhandene Ansichten verwalten 141

Die Ansichten modifizieren 141

Die Standardansicht einstellen 142

Andere integrierte SharePoint-Ansichten 142

Ansichten in Webparts anzeigen 142

Teil III Werden Sie SharePoint-Administrator 145

Kapitel 10 Websiteeinstellungen 147

Die Websiteeinstellungen finden 147

Websiteeinstellungen 149

Benutzer und Berechtigungen 150

Web-Designer-Kataloge 150

Websiteverwaltung 152

Suchen 153

Aussehen und Verhalten 154

Websiteaktionen 156

Websitesammlungsverwaltung 156

Kapitel 11 Die Navigation für die Website konfigurieren 159

So wird Navigation in SharePoint konfiguriert 159

Die SharePoint-Navigation konfigurieren 160

Globale Navigation konfigurieren 160

Aktuelle Navigation konfigurieren 163

Statische Navigation konfigurieren 164

Navigation mit Webparts 166

Die verwaltete Navigation 167

Kapitel 12 SharePoint-Features 169

SharePoint-Features aus der Vogelperspektive 169

Features ein- und ausschalten 170

Häufig benutzte Features 171

SharePoint durch Features erweitern 172

Kapitel 13 Aussehen und Verhalten der Website ändern 173

Der Abschnitt Aussehen und Verhalten in den Websiteeinstellungen 173

Das Websitesymbol ändern 174

Den Look der Website ändern 176

Schriftarten 178

Benutzerfreundlichkeit 179

Die Vorteile der durchkomponierten Looks 180

Die Navigation der Teamwebsite ändern 180

Globale Navigation mit der oberen Navigationsleiste 182

Lokale Navigation mit der Schnellstartleiste 184

Kapitel 14 Sicherheit für die SharePoint-Site 187

SharePoint-Gruppen verwenden 187

Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen 188

Die Berechtigungsstruktur verstehen 190

Sicherheit für die Websitesammlung 191

Sicherheit für Apps, Ordner, Dokumente und Elemente 193

Eigene Berechtigungen für eine Unterwebsite anlegen 193

Berechtigungen entfernen 194

Eigene Berechtigungen für eine App oder ein Dokument anlegen 195

Berechtigungsszenarios verwalten 197

Die Berechtigungen einer Gruppe anzeigen 197

Die Berechtigungen eines Nutzers prüfen 198

Administratorzugriff erteilen 200

Websiteberechtigungen anzeigen 201

SharePoint-Designerzugriff verwalten 204

Teil IV SharePoint macht sozial und mobil 205

Kapitel 15 Persönliches Profil und eigene Inhalte 207

Ihre persönlichen Inhalte mit OneDrive organisieren 207

Inhalte auf OneDrive speichern 209

Dokumente auf OneDrive hochladen oder erstellen 210

SharePoint-Aktivitäten im Newsfeed zusammenfassen 212

Einem Dokument auf einer anderen Website folgen 214

Bloggen 215

Lieblingswebsites im Auge behalten 216

Selbstdarstellung mit Profil 218

Ein ganzheitliches Profil 219

Das Profil ausfüllen 219

Kapitel 16 Getting Social 223

Mit dem Menüband Dinge freigeben und verfolgen 224

Für sich und andere Dinge kategorisieren 225

Informationen freigeben mit Blogs und Wikis 227

Eine Blogwebsite erstellen 227

Ein Blog mit Inhalt füttern 229

Zusammenarbeiten und Dokumente erstellen mit Wikis 229

Über Diskussionsrunden kommunizieren 232

Eine Diskussionsrunden-App erstellen 233

Ein Thema beginnen und beantworten 233

Durch Feeds, Microblogs und RSS mit anderen in Verbindung bleiben 234

Durch Feeds und Microblogs in Verbindung bleiben 235

RSS-Feeds anzeigen 236

RSS-Feeds mit Outlook lesen 238

RSS-Feeds anderer Websites anzeigen 238

Warn mich 241

In Sync mit Skype for Business 244

Kapitel 17 SharePoint macht mobil 247

SharePoint-Ansicht auf einem mobilen Gerät 247

Ansichten für kleine Bildschirme erstellen 248

Geräte über Kanäle ansteuern 249

Inhalt auf ein Smartphone pushen 249

Standorte verfolgen 250

Office-Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet anzeigen 250

Teil V Content Management im Unternehmen 253

Kapitel 18 Inhalte freigeben und genehmigen 255

Dokumente freigeben 255

Dokumente in eine App laden 256

Ein einzelnes Dokument hochladen 257

Mehrere Dokumente hochladen 258

Dokumente in einen Ordner hochladen 262

Mit Dokumenten arbeiten 264

Verwendung der Auslassungszeichen 264

Eigenschaften eines Dokuments bearbeiten 266

Dokumente ein- und auschecken 267

Einen Link auf Ihr Dokument versenden 269

Dokumente im Browser anzeigen 270

Office 2016 verwenden 270

Gelöschte Dokumente wiederherstellen 271

Inhaltsgenehmigung konfigurieren 273

Die Inhaltsgenehmigung einschalten 274

Genehmigende Personen ausfindig machen 276

Der Genehmigungsprozess 276

Ablehnung: Nicht nur für strenge Eltern 277

Benachrichtigung bei Genehmigung oder Ablehnung erhalten 278

Kapitel 19 Suchen und Finden mit der Suchfunktion 279

So funktioniert die Suche in SharePoint 279

Inhalte suchen 280

Mit Anführungszeichen nach Zeichenfolgen suchen 280

Suchen mit Platzhaltern 281

Begriffe ein- und ausschließen 281

Zusammengesetzte Suchabfragen mit booleschen Operatoren 282

Klammerausdrücke 282

Begriffe in der Nähe suchen 283

Verschiedene Begriffe, dieselbe Bedeutung 283

Suchergebnisse anzeigen und verfeinern 284

Die Suche - des Benutzers bester Freund 285

Inhalte aus Suchergebnissen ausklammern 291

Analysedaten zu Suchvorgängen anzeigen 292

Eine Suchcenter-Website hinzufügen 292

Kapitel 20 Dokumente und Datensätze archivieren 295

Begriffsdefinitionen 295

Informationsverwaltungsrichtlinien erstellen 296

Ein Datenarchiv einrichten 300

Inhaltsorganisation verwenden 301

Datensätze an Ort und Stelle verwalten 304

Datensätze zur Beweissicherung in den Haltestatus versetzen 306

Kapitel 21 Mit Workflows alles unter Kontrolle 309

Loslegen mit SharePoint-Workflows 309

Workflows in SharePoint 2016 verstehen 310

Loslegen mit dem SharePoint Designer 313

Verbindung zu einer SharePoint-Site herstellen 313

Einen Workflow erstellen 314

Den Out-of-Box-Genehmigungsworkflow wiederentdecken 317

Inhaltsgenehmigung oder Genehmigungsworkflows verwenden? 317

Genehmigungsworkflows konfigurieren 318

Einen Genehmigungsworkflow einrichten 318

Optionen für den Genehmigungsworkflow 321

Einen Workflow starten 322

Ein Element genehmigen 324

Den Status von Workflows in einer App überprüfen 326

Den Status eines Genehmigungsworkflows überprüfen 326

Teil VI Office 365 und SharePoint Online 329

Kapitel 22 Eine öffentliche Website erstellen 331

Eine öffentliche Website erstellen 331

GoDaddy 332

Wix 332

Mit einer vorhandenen, öffentlichen SharePoint Online-Website arbeiten 333

Webseiten aktualisieren und hinzufügen 333

Was soll Ihre Website enthalten? 333

Eine neue Seite hinzufügen 334

Seiten bearbeiten 336

Eigenschaften der Seite aktualisieren 337

Das Aussehen und Design der Website ändern 337

Eine Vanity-Domäne verwenden 338

Kapitel 23 In SharePoint Online ein Kundenportal erstellen 341

Ihr Kundenportal planen 341

Das Portal absichern 343

Benutzerkonten verwalten 345

Ihr Portal in Betrieb nehmen 349

Teil VII Der Top-Ten-Teil 351

Kapitel 24 Zehn wichtige SharePoint 2016-Themen 353

Schnell mit SharePoint loslegen 353

Das Video 'Was ist neu in SharePoint 2016' 353

Einblicke in SharePoint 2016 353

Planen von SharePoint 2016 354

Installieren und Konfigurieren von SharePoint 355

SharePoint 2016 betreiben und warten 355

SharePoint-Entwicklung 356

Workflow 357

SharePoint ausprobieren 357

Auf dem neuesten Stand bleiben: Der SharePoint-Blog 358

Kapitel 25 Zehn Elemente der Governance 359

Misserfolg ist keine Option (wegsehen und pfeifen auch nicht!) 359

Holen Sie sich Unterstützung vom Management 360

Bilden Sie eine schlagkräftige Governance-Arbeitsgruppe 360

Finden Sie das richtige Maß 360

Deins, Meins, Unser: Entscheiden, wem was gehört 361

Schauen Sie sich die Richtlinien für soziale Netzwerke (noch einmal) an 361

Design und Branding 362

Die Inhaltsverwaltung 362

Webparts wiederverwenden 362

Bleiben Sie aktuell: Weboperationsmanagement 363

Kapitel 26 Zehn Wege, ein SharePoint-Guru zu werden 365

Informationen von der Quelle bekommen 365

SharePoint-Blogs lesen 366

Lokale Benutzergruppen entdecken 367

Ein virtuelles Labor bauen 368

Auf einem soliden Fundament aufbauen 368

Von anderen 'borgen' 369

Lassen Sie sich zertifizieren 369

Einen Blick unter die Haube werfen 369

Noch tiefer graben 370

Eine SharePoint-Website auseinandernehmen 370

Stichwortverzeichnis 371 

Autoreninfo

Ken Withee ist Microsoft-SharePoint-Berater. Er schreibt Bücher sowie Artikel für die Microsoft-Plattform TechNet und für das Microsoft Developer Network. Er ist Präsident von Portal Integrators LLC, einem Unternehmen für Softwareentwicklung und Softwaredienstleistungen mit dem Schwerpunkt auf SharePoint-Lösungen.