Outlook 2019

Produktbeschreibung

Lernen Sie Outlook 2019 von Grund auf kennen und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2019 mühelos einsetzen.

Aus dem Inhalt:

* Outlook kennenlernen und einrichten

* E-Mails schreiben und versenden

* Den Posteingang verwalten

* Ordnung in Ihre E-Mails bringen

* Viren und unerwünschte Werbung abwehren

* Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen

* Ein Adressbuch anlegen

* Das Adressbuch für E-Mails verwenden

* Termine planen

* Aufgaben organisieren

* Mit Notizen arbeiten

* Outlook anpassen

* Outlook-Daten sichern 

Inhaltsverzeichnis

1. Outlook kennenlernen und einrichten ... 8


Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10

Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden ... 14

Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden (Forts.) ... 16

Outlook manuell mit POP-Konto verbinden ... 18

Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22

Outlook per Touchscreen bedienen ... 28

Mit Ordnern arbeiten ... 30

Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32

Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34



2. E-Mails verfassen und versenden ... 36


Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38

Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42

Text eingeben ... 44

Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48

Die E-Mail versenden ... 50

Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52

Den Versand überprüfen ... 54

Dateien und Fotos anhängen ... 56

Dateien und Fotos anhängen (Forts.) ... 58

Text gestalten ... 60

Text gestalten (Forts.) ... 62

Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64

Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten (Forts.) ... 66

Eine Signatur anfügen ... 68



3. Den Posteingang verwalten ... 70


E-Mails empfangen und lesen ... 72

E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74

E-Mails beantworten oder weiterleiten (Forts.) ... 76

Einen Anhang öffnen und speichern ... 78

Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden ... 82

Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84

Lesebereich und Ansichten einstellen (Forts.) ... 86

Eine E-Mail drucken ... 88



4. Nachrichten effizient organisieren ... 90


E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92

Unterhaltungen aufräumen ... 96

E-Mails automatisch verschieben ... 98

E-Mails suchen ... 104

Suchordner verwenden ... 108

E-Mails kategorisieren ... 110

Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112

Ordner aufräumen ... 114

Nachrichten endgültig löschen ... 120



5. Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122


Einen Virenscan durchführen ... 124

Spam blockieren ... 128

Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130

Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 132



6. Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138


E-Mails filtern und sortieren ... 140

Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144

Nachrichten per RSS abonnieren ... 148

Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen ... 150



7. Ein Adressbuch anlegen ... 152


Einen Kontakt hinzufügen ... 154

Einen Kontakt neu anlegen ... 156

Kontakte bearbeiten ... 158

Kontaktordner erstellen ... 162

Kontakte sortieren und filtern ... 164

Kontakte suchen ... 166

Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168

Kontaktgruppen einrichten ... 170

Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172

Kontakte aus Excel importieren ... 176



8. Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182


Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184

Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186

Visitenkarte abspeichern ... 188

Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 190



9. Termine planen ... 192


Einen Termin anlegen ... 194

Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198

Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200

Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202

Feiertage im Kalender anzeigen ... 204

Geburtstage eintragen ... 206

Besprechungen organisieren ... 210

Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214

Kalenderdaten weitergeben ... 218

Kalender drucken ... 220



10. Aufgaben organisieren ... 222


Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224

Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228

An Aufgaben erinnert werden ... 230

Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232

Dateien und Notizen anhängen ... 234



11. Mit Notizen arbeiten ... 236


Eine Notiz erstellen ... 238

Notizen einfärben ... 240

Notizen sortieren ... 242

Notizen per E-Mail versenden ... 244



12. Outlook verwalten und anpassen ... 246


Das Menüband anpassen ... 248

Schnell auf Befehle zugreifen ... 252

Kontoeinstellungen ändern ... 254

Kalenderoptionen ändern ... 256

Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258

Optionen für den Bereich 'Personen' anpassen ... 260

Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262

Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264



13. Outlook-Daten sichern ... 268


Alte Daten archivieren ... 270

Daten sichern ... 274

Daten wiederherstellen ... 278

Mit Datendateien arbeiten ... 282



Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284


Glossar ... 286


Stichwortverzeichnis ... 294 

Autoreninfo

Otmar Witzgall arbeitet als selbstständiger Trainer für Microsoft Outlook. Er kennt die Software seit der ersten Version 1997 und hat sich als Autodidakt und leidenschaftlicher Tüftler die meisten Funktionen selbst beigebracht. Seine Expertise gibt er in Seminaren und Kursen weiter. Tipps und Tricks verrät er zudem in seinem Outlook-Blog oder auf YouTube in Form von Video-Tutorials.