Excel Makros für Dummies

Produktbeschreibung

Excel-Makros sind ein Mysterium für Sie? Sie haben das Ziel, selbst Makros zu schreiben? Oder wollen wissen, wie Sie mit Excel Makros wertvolle Zeit sparen können? In dieser aktualisierten Auflage hat Michael Alexander die 70 gebräuchlichsten Excel-Makro-Anwendungen für Sie zusammengestellt. Er beginnt mit einer knappen Einführung in die Makrogrundlagen und VBA, erläutert aber auch, wie Sie Makros anwenden, an Ihre Bedürfnisse anpassen und sie selbst schreiben. So lernen Sie Makros effizient einsetzen und das Fehlerpotenzial manueller Eingaben reduzieren. 

Inhaltsverzeichnis

Einleitung 17

Über dieses Buch 18

Törichte Annahmen über die Leser 18

Icons in diesem Buch 19

Die Beispieldateien zu diesem Buch 19

Wie es weitergeht 20

Teil I: Heiliges Makro, Batman! 23

Kapitel 1 Makrogrundlagen 25

Warum sollten Sie Makros verwenden? 25

Grundlagen der Makroaufzeichnung 26

Das Makro untersuchen 28

Das Makro testen 29

Das Makro bearbeiten 29

Absolute und relative Makroaufzeichnung im Vergleich 30

Makros mit absoluten Verweisen aufzeichnen 30

Makros mit relativen Verweisen aufzeichnen 33

Weitere Konzepte für die Makroaufzeichnung 35

Dateierweiterungen für Arbeitsmappen mit Makros 35

Makrosicherheit ab Excel 2010 36

Vertrauenswürdige Speicherorte 36

Makros in Ihrer persönlichen Makroarbeitsmappe abspeichern 37

Ein Makro einer Schaltfläche oder einem anderen Formularsteuerelement zuweisen
38

Ein Makro in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen 40

Makros im Einsatz - Beispiele 41

Navigationsschaltflächen erstellen 41

Pivot-Tabelle-Daten dynamisch neu anordnen 42

Berichte mit einem Klick erstellen 43

Kapitel 2 Machen Sie sich mit dem Visual-Basic-Editor vertraut 45

Im Visual-Basic-Editor arbeiten 45

Mit dem Projekt-Explorer arbeiten 47

Ein neues VBA-Modul einfügen 48

Ein VBA-Modul entfernen 50

Mit dem Codefenster arbeiten 50

Fenster minimieren und maximieren 50

VBA-Code in ein Modul einfügen 51

Die VBA-Entwicklungsumgebung anpassen 53

Die Registerkarte 'Editor' 53

Die Registerkarte 'Editorformat' 56

Die Registerkarte 'Allgemein' 57

Die Registerkarte 'Verankern' 58

Kapitel 3 Die Anatomie von Makros 59

Ein kurzer Überblick über das Excel-Objektmodell 59

Objekte verstehen 60

Sammlungen 61

Eigenschaften verstehen 61

Methoden 62

Ein kurzer Blick auf Variablen 62

Die gängigen Variablentypen 62

Ereignisprozeduren verstehen 64

Tabellenblattereignisse 65

Arbeitsmappenereignisse 67

Fehlerbehandlung kurz und bündig 69

On Error GoTo IrgendeineSprungmarke 69

On Error Resume Next 70

On Error GoTo 0 71

Teil II: Aufgaben in Arbeitsmappen mit wenig Arbeit erledigen 73

Kapitel 4 Makros für Arbeitsmappen 75

Eine neue Arbeitsmappe aus dem Nichts erstellen 75

Wie es funktioniert 76

So verwenden Sie es 77

Eine Arbeitsmappe speichern, wenn eine bestimmte Zelle geändert wird 77

So funktioniert es 78

So verwenden Sie es 79

Eine Arbeitsmappe vor dem Schließen speichern 80

So funktioniert es 80

So verwenden Sie es 81

Ein Tabellenblatt vor dem Schließen schützen 82

So funktioniert es 82

So verwenden Sie es 83

Beim Öffnen einer Arbeitsmappe den Blattschutz aufheben 84

So funktioniert es 84

So verwenden Sie es 84

Beim Öffnen einer Arbeitsmappe ein bestimmtes Tabellenblatt anzeigen 85

So funktioniert es 86

So verwenden Sie es 86

Eine vom Benutzer ausgewählte Arbeitsmappe öffnen 87

So funktioniert es 87

So verwenden Sie es 88

Feststellen, ob eine Arbeitsmappe bereits geöffnet ist 88

So funktioniert es 89

So verwenden Sie es 91

Überprüfen, ob eine Arbeitsmappe in einem Ordner vorhanden ist 91

So funktioniert es 92

So verwenden Sie es 93

Alle Arbeitsmappen auf einmal schließen 93

So funktioniert es 93

So verwenden Sie es 94

Alle Arbeitsmappen in einem Ordner drucken 94

So funktioniert es 95

So verwenden Sie es 96

Arbeitsmappe erst dann schließen, wenn eine bestimmte Zelle Inhalte besitzt 96

So funktioniert es 96

So verwenden Sie es 97

Backup der aktuellen Arbeitsmappe mit aktuellem Datum erstellen 98

So funktioniert es 98

So verwenden Sie es 99

Kapitel 5 Makros für Tabellenblätter 101

Ein neues Tabellenblatt einfügen und benennen 101

So funktioniert es 101

So verwenden Sie es 103

Alle Tabellenblätter bis auf das aktive löschen 103

So funktioniert es 103

So verwenden Sie es 105

Alle Tabellenblätter bis auf das aktive ausblenden 105

So funktioniert es 105

So verwenden Sie es 107

Alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe einblenden 107

So funktioniert es 107

So verwenden Sie es 108

Tabellenblätter verschieben 109

So funktioniert es 109

So verwenden Sie es 110

Tabellenblätter nach Namen sortieren 110

So funktioniert es 111

So verwenden Sie es 112

Tabellenblätter nach Farben gruppieren 113

So funktioniert es 113

So verwenden Sie es 115

Ein Tabellenblatt in eine neue Arbeitsmappe kopieren 115

So funktioniert es 116

So verwenden Sie es 116

Eine neue Arbeitsmappe für jedes Tabellenblatt erstellen 116

So funktioniert es 117

So verwenden Sie es 118

Bestimmte Tabellenblätter drucken 118

So funktioniert es 119

So verwenden Sie es 119

Alle Tabellenblätter schützen 120

So funktioniert es 120

So verwenden Sie es 121

Den Blattschutz aller Tabellenblätter aufheben 121

So funktioniert es 122

So verwenden Sie es 123

Ein Inhaltsverzeichnis Ihrer Arbeitsmappe erstellen 123

So funktioniert es 124

So verwenden Sie es 126

Mit einem Doppelklick in einem Tabellenblatt rein- und rauszoomen 126

So funktioniert es 127

So verwenden Sie es 127

Die aktive Zeile und Spalte hervorheben 128

So funktioniert es 129

So verwenden Sie es 129

Teil III: Datenbearbeitung mit einem Klick 131

Kapitel 6 Makros für Zellen und Zellbereiche 133

Einen Bereich auswählen und formatieren 134

So funktioniert es 134

So verwenden Sie es 135

Benannte Bereiche erstellen und auswählen 136

So funktioniert es 138

So verwenden Sie es 138

Alle Zellen eines Bereichs in einer Schleife durchlaufen 139

So funktioniert es 139

So verwenden Sie es 140

In einen Bereich leere Zeilen einfügen 140

So funktioniert es 140

So verwenden Sie es 142

Alle Zeilen und Spalten einblenden 142

So funktioniert es 142

So verwenden Sie es 143

Leere Zeilen löschen 143

So funktioniert es 143

So verwenden Sie es 145

Leere Spalten löschen 145

So funktioniert es 145

So verwenden Sie es 147

Den Scrollbereich einschränken 147

So funktioniert es 147

So verwenden Sie es 148

Alle Formeln in einer Arbeitsmappe auswählen und formatieren 149

So funktioniert es 149

So verwenden Sie es 151

Die erste leere Zeile oder Spalte finden und auswählen 152

So funktioniert es 152

So verwenden Sie es 154

Kapitel 7 Makros für das Bearbeiten von Zelldaten 155

Einen Zellbereich kopieren und einfügen 156

So funktioniert es 156

So verwenden Sie es 156

Alle Formeln eines Zellbereichs in Werte konvertieren 157

So funktioniert es 157

So verwenden Sie es 159

Den Befehl 'Text in Spalten' auf alle Spalten anwenden 159

So funktioniert es 160

So verwenden Sie es 162

Nachstehende Minuszeichen konvertieren 162

So funktioniert es 162

So verwenden Sie es 164

Führende und nachstehende Leerzeichen aller Zellen in einem Bereich entfernen
165

So funktioniert es 165

So verwenden Sie es 166

US-Postleitzahlen auf die ersten fünf Stellen kürzen 167

So funktioniert es 167

So verwenden Sie es 169

Zellen mit führenden Nullen versehen 169

So funktioniert es 170

So verwenden Sie es 172

Leere Zellen durch einen Wert ersetzen 172

So funktioniert es 172

So verwenden Sie es 174

Vor oder nach dem Zellinhalt Text einfügen 174

So funktioniert es 175

So verwenden Sie es 176

Nicht druckbare Zeichen entfernen 177

So funktioniert es 177

So verwenden Sie es 178

Duplikate in einem Datenbereich hervorheben 178

So funktioniert es 179

So verwenden Sie es 180

Alle Zeilen bis auf Zeilen mit Duplikaten ausblenden 180

So funktioniert es 181

So verwenden Sie es 183

Festlegen, in welchen Spalten AutoFilter eingesetzt werden darf 183

So funktioniert es 184

So verwenden Sie es 185

Gefilterte Zeilen in eine neue Arbeitsmappe kopieren 185

So funktioniert es 185

So verwenden Sie es 186

In der Statusleiste die Spalten anzeigen, nach denen gefiltert wird 186

So funktioniert es 187

So verwenden Sie es 189

Teil IV: Berichte, E-Mails und externe Datenquellen mit Makros steuern 191

Kapitel 8 Die Erstellung von Berichten automatisieren 193

Alle Pivot-Tabellen einer Arbeitsmappe aktualisieren 194

So funktioniert es 194

So verwenden Sie es 195

Eine Liste mit Informationen zu den Pivot-Tabellen einer Arbeitsmappe erstellen
195

So funktioniert es 196

So verwenden Sie es 199

Die Titel aller Datenfelder der Pivot-Tabelle anpassen 199

So funktioniert es 199

So verwenden Sie es 201

Für alle Datenelemente Summe verwenden 201

So funktioniert es 202

So verwenden Sie es 203

Alle Datenelemente als Zahlen formatieren 204

So funktioniert es 204

So verwenden Sie es 207

Alle Datenfelder alphabetisch sortieren 207

So funktioniert es 207

So verwenden Sie es 209

Datenelemente benutzerdefiniert sortieren 209

So funktioniert es 209

So verwenden Sie es 210

Einschränkungen für Pivot-Tabellen festlegen 210

So funktioniert es 211

So verwenden Sie es 212

Einschränkungen für PivotTable-Felder festlegen 213

So funktioniert es 213

So verwenden Sie es 215

Drilldown-Tabellenblätter automatisch entfernen 215

So funktioniert es 215

So verwenden Sie es 217

Eine Pivot-Tabelle für jedes Element des Berichtsfilters drucken 219

So funktioniert es 219

So verwenden Sie es 221

Für jedes Element des Berichtsfilters eine neue Arbeitsmappe erstellen 222

So funktioniert es 222

So verwenden Sie es 224

Die Größe aller Diagramme eines Tabellenblatts ändern 225

So funktioniert es 225

So verwenden Sie es 226

Diagramm platzieren 226

So funktioniert es 226

So verwenden Sie es 228

Verknüpfung zwischen Diagramm und Daten lösen 228

So funktioniert es 229

So verwenden Sie es 230

Alle Diagramme eines Tabellenblatts drucken 230

So funktioniert es 230

So verwenden Sie es 231

Kapitel 9 E-Mails mit Excel versenden 233

Die aktive Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang senden 233

So funktioniert es 234

So verwenden Sie es 235

Einen bestimmten Zellbereich als E-Mail-Anhang senden 236

So funktioniert es 236

So verwenden Sie es 238

Ein bestimmtes Tabellenblatt als E-Mail-Anhang senden 238

So funktioniert es 238

So verwenden Sie es 240

Mail mit einem Link zu Ihrer Arbeitsmappe senden 240

So funktioniert es 241

So verwenden Sie es 242

E-Mail an alle Adressen in einer Liste mit Kontakten senden 242

So funktioniert es 243

So verwenden Sie es 244

Alle E-Mail-Anhänge in einem Ordner speichern 245

So funktioniert es 245

So verwenden Sie es 247

Bestimmte E-Mail-Anhänge in einem Ordner speichern 247

So funktioniert es 247

So verwenden Sie es 250

Kapitel 10 Externe Daten mit Makros bearbeiten 251

Externe Datenverbindungen verwenden 251

Eine Verbindung manuell erstellen 252

Datenverbindungen manuell bearbeiten 255

Mit Makros dynamische Verbindungen erstellen 258

Alle Verbindungen in einer Arbeitsmappe in einer Schleife bearbeiten 260

ADO und VBA verwenden, um externe Daten abzurufen 262

ADO-Syntax verstehen 262

ADO in einen Makro verwenden 264

Mit Textdateien arbeiten 267

Eine Textdatei öffnen 267

Aus der geöffneten Textdatei lesen und in die Datei schreiben 268

Praktisches Beispiel: Excel-Nutzung in einer Textdatei protokollieren 268

Praktisches Beispiel: Textdatei in einen Bereich importieren 269

Teil V: Der Top-Ten-Teil 271

Kapitel 11 Zehn nützliche Tipps für den Visual-Basic-Editor 273

Kommentarblöcke verwenden 273

Mehrere Codezeilen auf einen Rutsch kopieren 275

Zwischen Modulen und Prozeduren springen 275

Beamen Sie sich zu Ihren Funktionen 275

In der richtigen Prozedur bleiben 276

Den Code schrittweise ausführen 276

Zu einer bestimmten Zeile in Ihrem Code springen 277

Die Ausführung Ihres Codes an einer bestimmten Stelle unterbrechen 278

Den Anfang und das Ende von Variablenwerten anzeigen 279

Die automatische Syntaxüberprüfung ausschalten 280

Kapitel 12 Zehn Orte, wo Sie Hilfe bei der Makro-Programmierung erhalten 283

Lassen Sie Excel die Makros für Sie schreiben 283

Verwenden Sie die VBA-Hilfedateien 284

Stibitzen Sie Code im Internet 284

Userforen optimal nutzen 285

Besuchen Sie Experten-Blogs 285

Suchen Sie auf YouTube nach Schulungsvideos 286

Nehmen Sie an Online-Kursen teil 287

Vom Office Dev Center lernen 287

Analysieren Sie andere Excel-Dateien in Ihrem Unternehmen 287

Fragen Sie Ihre Excel-Experten vor Ort 288

Kapitel 13 Zehn Methoden zur Beschleunigung von Makros 289

Automatische Neuberechnung abschalten 289

Die Bildschirmaktualisierung deaktivieren 290

Aktualisierung der Statusleiste abschalten 291

Excel anweisen, Ereignisse zu ignorieren 291

Seitenwechsel ausblenden 292

Die Aktualisierung von Pivot-Tabellen unterdrücken 293

Kopieren und Einfügen vermeiden 293

Die With-Anweisung verwenden 294

Die Methode Select vermeiden 295

Zugriffe auf das Tabellenblatt optimieren 296

Stichwortverzeichnis 299 

Autoreninfo

Michael Alexander ist Microsoft Certified Application Developer und hat mehrere Bücher zu Access und Excel geschrieben. Auf der Seite datapigtechnologies gibt er Tipps zu Excel und Access.